Technické řešení: Popis

Koncepce elektronického sběru dat programu cervikálního screeningu v ČR

Tento popis navazuje na Věstník MZČR (dále jen Věstník, viz Legislativa) a popisuje základní koncept digitalizace a centralizace dat programu cervikálního screeningu v ČR. Vychází z dané struktury záznamu a logistiky sběru dat.

Data cervikálního screeningu jsou primárně pořizována do digitální podoby v informačních systémech (IS) akreditovaných cytologických laboratoří. Zdrojem dat jsou žádanky o cytologické vyšetření, výsledky vlastního vyšetření a průvodky histopatologických vyšetření. Tato data jsou v IS laboratoří sbírána a uchovávaná v požadované struktuře dané Věstníkem. Pro každé provedené vyšetření (screeningové, opakované, kontrolní) je vytvořen samostatný záznam.

Každá cytologická laboratoř zapojená do screeningu poskytuje pořízená data k centrálnímu zpracování Institutu biostatistiky a analýz Masarykovy univerzity (dále jen IBA), a to minimálně jednou za každé kalendářní čtvrtletí. Struktura zasílaných dat musí odpovídat definovanému datovému rozhraní, jehož struktura je k dispozici v sekci "Stáhněte si". Data se poskytují dávkově, vždy všechny nové či změněné záznamy, které byly pořízeny od předchozího zaslání. Data se zasílají elektronicky síťovým zašifrovaným kanálem na server IBA. Každá akreditovaná laboratoř obdrží od IBA potřebné přístupové údaje a bude mít na centrálním serveru vyhrazen adresářový prostor pro nahrávaní dat.

IBA může nabídnout laboratořím klientskou aplikaci (k dispozici v sekci "Stáhněte si"), která po instalaci a konfiguraci v laboratoři zajistí zabezpečený přenos souborů na server IBA. Laboratoř však může využívat i vlastní technické řešení šifrovaného přenosu dat. Požadavky na toto řešení budou specifikovány v samostatném dokumentu.

Na straně IBA jsou zaslaná data laboratoří jednou denně v nočních hodinách nahrána do centrální databáze. Originální soubory budou archivovány na vyhrazený diskový prostor. Výsledek importu bude zaznamenán a zaslán na laboratoří zvolený e-mail. V této fázi budou reportovány pouze technické nedostatky dat, jako je nedodržení formátu souborů, duplicitní záznamy, či nedostatky v základní konzistenci dat. Prostor pro nahrávaní exportních souborů bude následně vyčištěn a připraven pro příjem další datové dávky.

Nad centralizovanými daty bude IBA provádět pravidelné analýzy a reporting. Jedním z reportů bude validační report, který bude zasílán laboratořím a bude obsahovat zjištěné nedostatky v dodaných datech jako je neúplnost a vnitřní nelogičnost záznamu.

Vývoj a provozování centrálního řešení sběru, stejně jako zpracování dat je na IBA prováděno dle zavedeného standardu ISO 20000. Zabezpečení dat splňuje kritéria normy ISO 27000.

Poslední aktualizace: 11.9.2009